Die Roncalli Unternehmensgruppe steht seit 50 Jahren für einzigartige Unterhaltung und ist mit mehr als 200 Mitarbeitern eines der bekanntesten Circus-Unternehmen Europas. Roncalli Event inszeniert Emotionen und zeichnet sich für die Umsetzung außergewöhnlicher Veranstaltungen verantwortlich. Firmenevents mit mehreren tausend Gästen, der historische Weihnachtsmarkt vor dem Hamburger Rathaus, Themenausstellungen auf bundesweiter Tournee, Cross-Over Produktionen und Shows auf Kreuzfahrtschiffen – Roncalli Event entwickelt neue Konzepte und setzt sie erfolgreich um.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position:

Projektleitung Event (m/w/d)

Die Herausforderung:

  • Du entwickelst – je nach Erfahrung – alleine oder im Team zielgruppenspezifische Konzepte für unsere Events und Weihnachtsmärkte sowie für weitere Formate wie Showproduktionen und Erlebnis-Ausstellungen
  • Du präsentierst konzeptionelle Arbeiten bei unseren Auftraggebern und übernimmst im Anschluss daran in allen Phasen der Zusammenarbeit eigenverantwortlich die gesamte Kundenbetreuung
  • Für die operative Umsetzung unserer erlebnisorientierten Konzepte bist Du federführend verantwortlich – dafür steuerst Du alle externen und internen Beteiligten, bist als kommunikationsstarker Projektplaner Dreh- und Angelpunkt und packst dort mit an, wo es die Situation erfordert
  • Je nach Projektumfang bist Du für die Recherche, Auswahl und Buchung bestmöglicher Dienstleister (Gastronomen, Künstler, Handwerker, Techniker, Schausteller u.a.) zuständig und bist für diese Verhandlungspartner und Ansprechpartner zu jedem Zeitpunkt der Projekt-Umsetzung
  • In der Funktion der Projektleitung behältst Du sowohl konzeptionell, zeitlich und auch kaufmännisch die Übersicht und verantwortest gesetzte Budgets
  • In der Durchführung unserer oft mehrtägigen Events und mehrwöchigen Weihnachtsmärkte bist Du als Projektleiter vor Ort – Du steuerst die Gewerke, behältst den Überblick und bewältigst souverän auch alle unvorhersehbaren Herausforderungen

Für diese umfassende Aufgabenstellung wünschen wir uns einen Event-Profi mit ansteckender Leidenschaft, der/die sowohl konzeptionell als auch operativ stark ist und ein sicheres Gespür für kreative Prozesse und innovative Inszenierungen mitbringt. Eine umfassende Einarbeitung, insbesondere in die Themen des Circus und der Weihnachtsmärkte, ist gewährleistet.

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

  • Ein abgeschlossenes, für diese Position relevantes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Agentur- oder Eventerfahrung mit dem Schwerpunkt Konzeption, Organisation und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen und/oder Erfahrung in der Durchführung von mehrtägigen Großveranstaltungen (z.B. Weihnachtsmärkte, Festivals) inklusive der besonderen Anforderungen aus den Bereichen Sicherheit, Logistik, Gastronomie, Künstlerauftritte

Wir wünschen uns:

  • Selbständiges, proaktives Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke gepaart mit einer hohen sozialen und interkulturellen Kompetenz
  • Eine sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Ein gepflegtes, zeitgemäßes und repräsentatives Erscheinungsbild und ein authentisch-sicheres Auftreten auf jedem Parkett
  • Zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft zur Projektleitung vor Ort; Bereitschaft zu Wochenendarbeit, wenn notwendig; PKW-Führerschein

Was Dich bei uns erwartet:

Wir bieten Dir im Rahmen Deiner Tätigkeit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und kreative Prozesse. Du wirst Teil eines innovativen Traditions-Unternehmens und darfst mit unseren emotionalen Inszenierungen Menschen begeistern! Als Teil der Roncalli-Familie kommst Du selbst natürlich auch in den Genuss unserer vielfältigen Shows und Events.

Diese Position besetzen wir in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, mit der Absicht der anschließenden Übernahme in eine unbefristete Anstellung. Gerne beantwortet Tobias Ahrens (Leitung Event) Deine Fragen zur Position vorab telefonisch unter 0221.964 94 0.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bitte inklusive einer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, hier oder per E-Mail an: bewerbungen@roncalli.de, Andreas Dannat (Roncalli Personal).

Mehr Infos gibt es hier: https://www.roncalli.de/wp/wp-content/uploads/sites/3/2025/02/Stellenausschreibung_Projektleiter-Event_Template-1.pdf

Roncalli Event GmbH
Circus-Roncalli-Weg 7
51063 Köln