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In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Entwicklung authentischer Arbeitgebermarken für unsere Kunden. Deine Aufgabe ist es, sie durch unsere Produkte zu führen und ihnen zu zeigen, wie sie ihr volles Potenzial entfalten können. Du bist Hauptansprechpartner:in und Projektmanager:in für deine Kundinnen und Kunden und kennst ihre Herausforderungen und Bedürfnisse. Projekte müssen für dich ganzheitlich stimmig sein, deshalb behältst du den Überblick über das große Ganze, aber auch den Blick für Details. Du koordinierst und planst Kampagnen und Projekte mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Du kannst dich schnell in neue Prozesse und Aufgaben einarbeiten und dich im Rahmen des Projektmanagements auch in andere Bereiche rein denken. Ein Projekt ist für dich erst beendet, wenn du eine Erfolgskontrolledurchgeführt und ein Reporting erstellt hast.

Projektmanagement, Events, Netzwerkarbeit, Community-Management Konzeption, Organisation und Umsetzung des Ageing with Tech-Festivals und weiterer Veranstaltungsformate - in Präsenz und digital Mitarbeit an der Neu- und Weiterentwicklung von Programmbausteinen Community-Aufbau und -Pflege, Zusammenarbeit mit Kooperations- und Netzwerkpartnern Planen und Umsetzen von Kommunikationsaktionen, Content & Community-Management beim LinkedIn-Kanal »Ageing with Tech @ Körber-Stiftung« Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistenden (z. B. Agenturen, Honorarkräfte) Budgetplanung und Abrechnung

* Durchführung von Analysen zu Bewertung der Markt- und Wettbewerbssituation * Umsetzung von Ideen zu marktfähigen Produkten und Koordination der Markteinführung * Mitarbeit an der Erstellung von Verkaufsunterlagen (PIs, Preislisten, etc.) * Begleitung von vertrieblichen Aktivitäten wie Messeauftritte, Fachgremien etc. national & international * Kundengespräche und Produkttests mit Kunden & Prüfanstalten koordinieren und aktiv begleiten

* Übernahme der Verantwortung im Rahmen der Großprojekt- sowie Gremienarbeit in der Finanz Informatik * Leitung und Moderation von Prozess- und Anwendungsteams mit Instituts- und Regionalverbandsvertretern * Aktive Repräsentation des OSPlus-Produktportfolios in Konzeptionsprozessen der Sparkassen-Finanzgruppe sowie enge Zusammenarbeit zur Ableitung und Entwicklung von IT-Anforderungen * Übernahme der Arbeitspaketleitung von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten bzw. Vorstudien zum Thema Meldewesen / Regulatory Reporting mit den bankfachlichen Schwerpunkten wie CoRep, Finrep, AnaCredit, GroMiKV, Bankenstatistik, WIFSta, etc. * Identifikation von Handlungsbedarfen und Optimierungsmaßnahmen basierend auf Marktbeobachtungen; Ausrichtung an regulatorischen Vorgaben zur Stärkung der Rolle als Digitalisierungspartner * Erstellung von managementgerechten Präsentationen und Strategiekonzepten * Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben

Pflege und Weiterentwicklung: Du betreust unser umfangreiches, digitales Formularangebot und stimmst Dich dafür regelmäßig mit Autor:innen und Jurist:innen ab - sowohl intern als auch extern. Manuskripterstellung und Freigabeprozesse: Von der Manuskripterstellung bis zur Prüfung und Freigabe begleitest Du die fachliche und technische Umsetzung von Formularänderungen in Kooperation mit unserer Rechenzentrale. Kundenberatung: Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unsere Kunden (Banken) bei der Gestaltung und Anpassung ihrer Formularangebote. Bei Bedarf bist Du Teil von Gremiensitzungen - entweder vor Ort oder remote. Support für unsere Kunden: Du stehst als kompetente Ansprechperson für Anfragen zu unseren digitalen Dokumenten und Lösungen bereit. Innovation und Projektarbeit: Mit Deinen frischen Ideen bringst Du Dich aktiv in Projekte und die Entwicklung neuer digitaler Produkte ein.

Erstellung, Pflege und Optimierung von Inhalten für Website, technische Unterlagen, interne Dokumente, Schulungen sowie Messeauftritte - mit Fokus auf die verständliche Vermittlung technisch komplexer Produkte und Anwendungen Entwicklung eines strukturierten inhaltlichen Schulungskonzepts (Module, Storyline, Experteneinbindung) für interne und externe Zielgruppen inkl. Aufbau einer Applikations-Base als Grundlage für Best-Practice-Ansätze und anwendungsnahe Trainingsinhalte Entwicklung techniknaher Marketinginhalte (Text, Storytelling, Claims, Visual Briefings) für Produkt-Launches, Imagekampagnen und Lead-Kampagnen Redaktionelle Verantwortung und Qualitätssicherung bei Broschüren, Katalogen, Produktdatenblättern und weiteren technischen Printmedien Erstellung, Optimierung und Pflege der inhaltlichen Bereiche der R+W-Website (Produkttexte, Anwendungsbeispiele, News, Landingpages) Mitgestaltung der Marketingstrategie inkl. Zielgruppen, Kernbotschaften und Positionierung sowie Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts und Weiterentwicklung der CI-Guidelines Inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Messen und Veranstaltungen

Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben. Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.) Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern Unterstützung des Front-Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern

Strategische und operative Betreuung unserer E-Commerce-Kunden und Marktplätzen sowie aktive Akquise neuer E-Commerce-Partner zur Erweiterung des Kundenportfolios Entwicklung und Umsetzung von nationalen und internationalen Wachstumsstrategien zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität Weiterentwicklung der SCHOCK E-Commerce Strategie inkl. der Konzeptionierung und Aufbau unternehmenseigener E-Commerce-Shops Eigenverantwortliche Steuerung von Kundenprojekten, inkl. Angebotserstellung und Kalkulation sowie Planung und Durchführung von Jahresgesprächen und Konditionsverhandlungen Durchführung von Sortimentsanalysen, Produktlistings und SEO-Optimierung zur Erhöhung von Sichtbarkeit und Conversion Rates Fachliche Steuerung von Marketingkampagnen (u. a. SEA), Vertriebsaktivitäten im digitalen Umfeld sowie Umsetzung kundenindividueller Projekte in Abstimmung mit Agenturen Explizite Verantwortung für das Produktportfolio-Management in Abstimmung mit Kunden und Marketing Analyse des Nutzerverhaltens und Performance-Reporting zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen Optimierung der E-Commerce-spezifischen Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Employer Branding - Ausbildung (ca. 80 %): Eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Bereichs Employer Branding bzw. Ausbildungsmarketing Aufbau und Stärkung einer attraktiven Arbeitgebermarke über alle relevanten Touchpoints hinweg Konzeption und Produktion von zielgruppengerechtem Content (z. B. für Social Media, Karrierewebsite, Mitarbeiterkampagnen, Hochschul- und Ausbildungsmessen) Planung und Steuerung von Employer-Branding- und Recruiting-Kampagnen (online / offline) Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Hochschul- und Ausbildungsmessen, Schulveranstaltungen und Betriebsführungen Auf- und Ausbau von Social-Media-Kanälen für den Bereich Ausbildung / Karriere Pflege und Weiterentwicklung unseres Azubis-werben-Azubis-Programms KPI-basierte Web-Analytik und kontinuierliche Verbesserung des Bewerbungsprozesses zur Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience mit Steigerung des Bewerbungsaufkommens in Qualität und Quantität Zusammenarbeit mit Marketing, HR, Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern Sie berichten in Ihrer Funktion an den Head of Marketing Weitere Aufgabenbereiche (ca. 20 %): Auswahl und Implementierung eines Bewerbermanagementsystems (nach Abstimmung) Abstimmung und Erstellung der DEPRAG-PowerPoint-Präsentationen Übernahme von Sonderprojekten im Bereich Marketing

Strategische Öffentlichkeitsarbeit mit Sinn: Sie planen und realisieren innovative Kommunikationsmaßnahmen, die auf die Bedürfnisse und Anlässe des Erzbistums Paderborn zugeschnitten sind. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere Botschaften zielgerichtet und wirkungsvoll in die Öffentlichkeit zu tragen. Kreative Inhalte für Glaube und Gemeinschaft: Sie sind verantwortlich für die Entdeckung und Planung von Themen, die die Herzen unserer Zielgruppen berühren. Dabei produzieren und redigieren Sie überzeugende Inhalte in verschiedenen Formaten - von Text über Fotos bis hin zu Audio- und Video-Beiträgen, speziell in der Glaubenskommunikation. Im Herzen des Geschehens: Sie begleiten aktiv Veranstaltungen, Projekte und Aktionen und berichten darüber, um unsere Gemeinschaft und deren Werte lebendig zu halten. Organisationstalent und Kampagnenmanagement: Sie unterstützen das Team in der Planung und Organisation redaktioneller Prozesse und spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung von Kampagnen, die unsere Botschaften verstärken. Ideenführung und zielgruppengerechte Redaktion: Als kreativer Kopf entwickeln Sie aktiv Ideen und leiten redaktionelle Projekte, die speziell auf unsere Zielgruppen zugeschnitten sind. Sie setzen Themen um, die resonieren und begleiten diese mit passenden Maßnahmen.